※こちらの記事は自動文字起こしを元に編集しているため誤字脱字はご了承ください

  • 入社初日に感じたエフピオの温かさ

    田中さんが語るエフピオ入社初日のエピソード。会社のドアを開けると津田さんが笑顔で挨拶してくれて、「ホームページで見たことある！」と感動したそうです。その後も、同僚がフレンドリーに話しかけてくれたことで、まるで昔からの知り合いのような感覚に。エフピオの温かい雰囲気が伝わる心温まるエピソードです。ホームページの印象通りの明るい会社で、入社前の期待を超える職場だったと振り返りました。

  • 業務とシステムを繋ぐ「橋渡し役」

    田中さんが語る、エフピオ社内DX推進のこだわり。業務担当者とシステムエンジニアの間に立ち、両者の意思疎通をスムーズにする「橋渡し役」として活躍中です。互いの専門知識が不足しがちな部分を補い、システム導入の成功を支える役割を担っています。田中さん自身の目標は「エフピオをデジタルに強い会社にすること」。この姿勢が社内の効率化と働きやすさ向上を後押ししています。

  • DX推進とペーパーレス化への挑戦

    エフピオの社内DX推進が進む中、田中さんが手掛けるプロジェクトに注目。現在、手続き進捗管理システムの構築や社内マニュアル整備に取り組んでいます。田中さんは、業務効率化の鍵となるペーパーレス化やRPAの導入が働きやすさに繋がると熱く語りました。

  • 服部：皆さん、こんにちは！社会保険労務士法人エフピオの服部です。『エフなピーポー with 服部』の時間がやってまいりました。この番組は、エフピオで働く社員にインタビューをして、リアルで新鮮な声をお届けする番組です。聞き手は私、服部です。そして、今日も一緒に進行してくださるリクライブの二宮さんです！よろしくお願いします。
  • 二宮：よろしくお願いします。
  • 服部：『エフなピーポー』第6回目ですね！
  • 二宮：そうですね。今週もよろしくお願いします。あの…なんというか、回を重ねるごとに私、服部さんがだんだん固くなってる感じがしません？「なんでなんで？」って（笑）。
  • 服部：きっと過去の回を聞いて、反省してるから、余計に空回りしてるのかなって自分でも思うんです。
  • 二宮：いやいや、そんなうまくやろうとしなくていいですよ（笑）。今日はリラックスしていきましょう！
  • 服部：そうですね。今日はゲストに田中さんをお迎えして、自由にお話を聞いていきます。さっそくご紹介します。本日のゲストは、業務推進チームの田中さんです！
  • 田中：田中です。よろしくお願いします！
  • 二宮：よろしくお願いします！今日は雑談中心ということで、ちょっとラフな感じでお話ししていこうかなと思います。田中さん、雑談は得意ですか？
  • 田中：いやー、実はあまり得意じゃないんですよね。逆に振っていただけると助かるんですけど…。
  • 二宮：え、意外です。浅山さんなんか雑談大得意じゃないですか？
  • 服部：浅山さんはだいぶ特殊だと思います。
  • 二宮：まあ雑談って人によって得手不得手ありますからね。ちなみに、最近あったちょっとした出来事とか、そういう話から始めてみましょうか。
  • 服部：いいですね。田中さん、最近何かありましたか？
  • 田中：最近ですか…。特に大きなことはないんですが、強いて言えば、毎朝のルーティンがちょっと変わってきたくらいですね。
  • 服部：お、ルーティンって具体的には？
  • 田中：朝ご飯なんですけど、実は毎日インスタントのおそばを食べてるんです。それとヨーグルト、インスタントコーヒーが定番です。
  • 二宮：え、ちょっと待ってください。毎日おそばですか？しかもインスタント！？
  • 田中：そうなんです（笑）。お湯を注ぐだけで手軽にできるので、ずっと続けてますね。
  • 服部：すごい！そのルーティンっていつからですか？
  • 田中：たぶんエフピオに入社してからずっとですね。
  • 二宮：あー、入社後からなんですね。きっかけとかあるんですか？
  • 田中：まあ、値段とカロリーと手軽さを総合的に考えた結果ですね。
  • 服部：え、でもパンとかよりコスパ悪そうな気もしますけど…。
  • 田中：いや、意外と同じくらいなんですよ。トップバリュのそばを愛用してまして（笑）。
  • 二宮：へえ、トップバリュのそば！なんか、ちょっと想像以上に具体的ですね（笑）。でも朝から温かいものを食べるのって健康的ですよね。
  • 田中：ありがとうございます（笑）。まあ、夏でも変わらず温かいそばを食べてます。
  • 服部：いやー、独特ですね。でもそういうこだわりって面白いですよね！浅山先生も似たような食生活なんじゃないですか？
  • 二宮：あ、浅山先生って独特な食のルーティンありますよね。
  • 田中：そうなんですか？
  • 服部：ええ、例えば、以前ふるさと納税で届いたじゃがいもを、レンジでチンしてマヨネーズつけて食べ続けてた時期があったらしくて…。
  • 二宮：ええ！？じゃがいもだけで！？
  • 服部：そうそう（笑）。あと、プロテインと納豆に酢をかけて食べるとか…。すごいですよね。
  • 田中：なんか、食へのこだわりというか、独特なセンスを感じますね（笑）。
  • 服部：ですよね。田中さんも似たところありますよね？毎朝のそばとか。
  • 田中：確かに…（笑）。でもそんなに面白がられるとは思わなかったです。
  • 服部：いやいや、面白いですよ！そういうちょっとした話題って、会社の雰囲気を明るくするじゃないですか。
  • 二宮：そうですよね。田中さん、入社前にエフピオってどんなイメージを持ってましたか？
  • 田中：ホームページを見て、「すごく明るい会社だな」っていう印象でしたね。
  • 服部：実際入ってみてどうでした？ギャップとかありましたか？
  • 田中：ああ、入社初日は特に印象的でしたね。会社のドアを開けたら、津田さんがいらっしゃって挨拶してくださって。「あ、ホームページで見たことある人だ！」って、芸能人に会ったみたいな気分になりました（笑）。
  • 服部：あー、津田さん、確かに目立ちますよね（笑）。
  • 田中：その後、自分の席に座ったら、周りの人がどんどんフレンドリーに話しかけてくださって。なんだか昔からの知り合いみたいな感覚で、とても温かかったですね。
  • 服部：そういうのいいですよね。逆に、想像と違った部分とかもありました？
  • 田中：うーん、システム周りが思った以上にトラブルが多かったことですかね。あと、紙の書類が意外と多くて…。そこはギャップでした。
  • 服部：あー、なるほど。確かにその点は改善の余地ありですね。でも田中さん、いま業務改善とかDXの推進に深く関わってくださってますよね？
  • 田中：はい、そうですね。具体的には、手続きの進捗を管理するシステムを構築していたり、社内のマニュアル整備にも取り組んでいます。
  • 二宮：なるほど。確かにそれが進むと、会社全体の仕組みがすごく整っていきそうですね。
  • 服部：そうですよね。私も育休から復帰してきて、田中さんが入ってくれたおかげで「会社になってきたな」っていう感じがすごくするんですよ。田中さんが先頭に立って進めてくれているイメージがあります。
  • 田中：ありがとうございます。でも、まだまだやるべきことはたくさんありますね。
  • 服部：田中さん自身の目標ってありますか？例えば、「こんな会社にしたい！」みたいな。
  • 田中：そうですね、やっぱり社内DXをしっかり進めて、「エフピオってデジタルに強いよね」って言われるような会社にするのが目標です。
  • 服部：それって具体的にはどんなアプローチをしているんですか？
  • 田中：例えば、システム導入の際に業務担当者とシステムエンジニアの間に立って、橋渡しをすることを意識しています。業務のことはエンジニアの方が詳しくないし、システムのことは業務担当者が詳しくないので、そこを繋いでいくのが大事だと思っています。
  • 服部：まさに、田中さんはその「橋渡し役」ですね！確かに、システムと現場の間がうまく繋がると業務がスムーズに進みそうです。
  • 二宮：そうですよね。なんか、田中さんのそういう姿勢ってすごく真摯で素敵だなって思います。
  • 田中：ありがとうございます（笑）。心がけているのは、相手のためを考えることですね。それと、お互いが分からない部分をしっかり補ってあげることです。
  • 服部：いいですね！でも、エフピオはまだまだ紙の業務も多いですし、作業も手間がかかることが多いと思います。そのあたりをどんどん改善していければ、もっと会社としていい価値を提供できるんじゃないかなって思います。
  • 田中：はい、頑張ります！
  • 二宮：うちの会社はかなりDXが進んでいるんですけど、それでも最初はすごく大変だったんですよ。
  • 服部：二宮さんの会社って、DXかなり先行してますよね。具体的にはどんな感じなんですか？
  • 二宮：そうですね、まず紙が一切ないんですよ。もうプリンターすらほとんど使われません。すべてデジタル化されています。
  • 服部：えー、すごい！
  • 二宮：それだけじゃなくて、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）も積極的に導入していて、専用のPCを使って自動処理をどんどん走らせてます。
  • 田中：すごいですね。RPAの専用PCがあるんですか？
  • 二宮：そうなんですよ。それに、リモート会議も2017年頃から当たり前になってました。コロナが始まる前から、Zoomミーティングみたいなのを普通にやっていましたね。
  • 服部：なるほど。それって、何がきっかけでそこまで進んだんですか？
  • 二宮：うーん、社長が「働きやすい環境を作ろう！」って強く推進したんですよね。目的は生産性の向上と、会社全体の効率化でした。最初は大変でしたけど、今では完全にそれが普通になりましたね。
  • 服部：確かに、ペーパーレス化が進むとテレワークもしやすくなりますし、働きやすさにも繋がりますよね。
  • 田中：はい、そうなんですよね。エフピオでもDXを進めることで、もっともっと働きやすくなるんじゃないかなって思います。
  • 二宮：うん、目的をしっかり共有して進めるのが大事ですよね。
  • 服部：そうですね。田中さんが進めているDXプロジェクト、これからどうなったのかっていう話も、またラジオで聞かせてくださいね！
  • 田中：はい、ぜひ。次回は「できました！」って報告できるように頑張ります！
  • 服部：楽しみにしてます！ちなみに、ラジオの進行にも徐々に慣れてきたんじゃないですか？
  • 田中：そうですね、やっと緊張が取れてきました（笑）。
  • 二宮：遅い遅い！もう終盤ですよ（笑）。
  • 服部：まあ、次回の出演のときには、もっとリラックスしてお話できるかもしれないですね。
  • 田中：そうですね、次回も呼んでいただけたら嬉しいです！
  • 服部：もちろんです！では、そろそろお時間になりましたので、締めさせていただきます。本日は田中さんをお迎えしてお送りしました。次回のゲストはまだ未定ですが、また楽しいお話をお届けしたいと思います！
  • 二宮：では、ここまでのお相手は、エフピオの服部と…。
  • 田中：業務推進チームの田中と…。
  • 二宮：リクライブの二宮でした！ありがとうございました！
  • 全員：ありがとうございました！バイバーイ！